Google Workspace: valores, como comprar e os planos
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O Google Workspace é o nome atual do antigo G Suite, a plataforma de uso profissional das ferramentas Google que funcionam baseadas na nuvem.

Além do e-mail comercial personalizado, as empresas têm acesso a vários recursos como Drive, Google Meet, Agenda, Formulários e outros apps com recursos exclusivos para facilitar o trabalho corporativo.

A grande vantagem de implementar esse sistema é que todas as soluções estão acessíveis em qualquer dispositivo — PC, notebook, tablet ou smartphone —, basta ter uma conexão com a internet.

Então, a produtividade da equipe externa e também dos profissionais que saem para fazer visitas ou precisam fazer atendimento remoto agora na pandemia é muito maior.

A integração entre os colaboradores também é facilitada com o Google Workspace. É possível comentar, editar e compartilhar arquivos em conjunto, garantindo um repasse eficiente.

Quer conhecer mais sobre o Google Workspace? Leia este post e conheça os valores, opções de planos e como comprar.

O que é Google Workspace? 

Em outubro de 2020, o Google anunciou a atualização do nome G Suite para Google Workspace.

Junto com a mudança de nome, a empresa também atualizou a identidade visual do serviço, remodelando todos os ícones dos aplicativos. Confira no vídeo abaixo:

Além da mudança de nome e no visual da plataforma, os planos do Google Workspace ganharam uma nova estrutura.

São quatro opções de planos que atendem desde pequenas até grandes empresas que precisam de um pacote 100% personalizado.

Dessa forma, as empresas podem trabalhar em um ambiente digital seguro, com armazenamento ilimitado, aproveitando o máximo de cada ferramenta. 

Para que serve o Google Workspace?

De acordo com a pesquisa “From Workplace Chaos to Zen: How App Overload Is Reshaping the Digital Workplace” da RingCentral, 69% dos trabalhadores desperdiçam até um hora por dia fazendo trocas entre aplicativos.

Então, o Google Workspace serve para padronizar as ferramentas de trabalho dentro de uma empresa, facilitando trocas de arquivos, envio de mensagens, edições de relatórios, criação de formulários, etc. 

Dessa forma, as equipes conseguem trabalhar em conjunto com mais rapidez, trocando feedbacks, sem precisar aprender um aplicativo diferente que cada colega utiliza.

As empresas que querem estruturar uma gestão integrada, produtiva e com menos problemas com a falta de conhecimentos sobre tecnologia podem usar o Google Workspace.

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Quanto custa o Google Workspace?

Agora que você conhece o serviço, vamos falar sobre investimento. Afinal, quanto custa o Google Workspace?

Como destacamos acima, o Google Workspace tem valores acessíveis para todos os tamanhos de empresa.

A empresa oferece quatro opções de plano que variam em relação ao preço e acesso a algumas funcionalidades. São elas:

1. Business Starter

O plano Business Starter é a opção de entrada para o Google Workspace.

Neste plano, a empresa paga o valor de R$ 27 mensais por usuário (no momento em que este post foi escrito, o plano estava com desconto promocional, saindo por R$24,30/usuário).

O plano inclui:

  • E-mail comercial personalizado e seguro;
  • Videoconferência e chamada de voz via Google Meet com até 100 participantes;
  • 30 GB de armazenamento em nuvem por usuário no Google Drive;
  • Controles de segurança e gerenciamento (permite que a empresa limite funcionalidades dos usuários para proteger as informações);
  • Suporte padrão.

2. Business Standard

O plano Business Standard é a opção mais comprada do Google Workspace.

Para ter acesso a este plano do Google Workspace, os valores são os seguintes: R$ 54 mensais por usuário — no momento em que este post foi escrito, o plano estava com desconto promocional, saindo por R$ 48,60/usuário.

Os recursos disponíveis incluem algumas melhorias em relação ao plano #1 como:

  • E-mail comercial personalizado e seguro;
  • Videoconferência e chamada de voz via Google Meet com 150 participantes + gravação;
  • 2 TB de armazenamento em nuvem por usuário no Google Drive;
  • Controles de segurança e gerenciamento
  • Suporte padrão (com possibilidade de upgrade pago para o suporte aprimorado)

3. Business Plus

A última opção de plano do Google Workspace é o Business Plus que pode ser usado por empresas maiores e que precisam de mais flexibilidade no uso dos recursos.

Neste plano não existe valor promocional. O preço cobrado é de R$ 81 mensais por usuário. 

Os principais benefícios do plano são:

  • E-mail comercial personalizado e seguro + e-discovery, retenção;
  • Videoconferência e chamada de voz via Google Meet com 250 participantes + gravação, controle de participação;
  • 5 TB de armazenamento em nuvem por usuário;
  • Controles aprimorados de segurança e gerenciamento, incluindo o Vault e o gerenciamento corporativo de endpoints;
  • Suporte padrão (com opção de upgrade pago para o suporte aprimorado).

4. Enterprise

A última opção para contratar o Google Workspace é o plano Enterprise.

Esse plano não tem um valor fixo por usuário como os demais. Como a empresa vai ter necessidades específicas, é preciso entrar em contato com a equipe de vendas Google ou um parceiro para obter uma proposta.

Entre os recursos oferecidos estão:

  • E-mail comercial personalizado e seguro + e-discovery, retenção, criptografia S/MIME;
  • Videoconferência e chamada de voz via Google Meet com 250 participantes + gravação, controle de participação, cancelamento de ruído, transmissão ao vivo no domínio;
  • Todo o armazenamento que a empresa precisar;
  • Controles avançados de segurança, gerenciamento e compliance, incluindo o Vault, a DLP, regiões de dados e o gerenciamento corporativo de endpoints;
  • Suporte aprimorado (opção de upgrade pago para o Suporte Premium).

É importante saber que os três primeiros planos (Business Starter, Business Standard e Business Plus) podem ser adquiridos para, no máximo, 300 usuários. Para o plano Enterprise não existe número máximo e mínimo de usuários.

Na hora de analisar o Google Workspace e seus valores, leve em consideração os detalhes de cada plano e se esses recursos atendem suas necessidades de trabalho.

Assim, você investe no que realmente vai usar no momento e pode fazer um upgrade no futuro.

Como comprar o Google Workspace?

Agora que você conhece melhor o Google Workspace, valores e os planos disponíveis, se interessou em comprar para sua empresa?

Você pode entrar em contato com uma empresa especializada que vai te ajudar a escolher o melhor plano e, além disso, orientar os primeiros passos da empresa na plataforma.

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