12 apps de melhoria da produtividade para usar todo dia
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Buscar sempre a melhoria da produtividade, seja pessoal ou da empresa, é um desafio que todos nós enfrentamos a cada ano.

Metas e objetivos estratégicos cada vez mais agressivos nos fazem perseguir o máximo de eficiência e desempenho organizacional, usando todos os recursos disponíveis de forma parcimoniosa, para alcançar os melhores resultados o mais rápido e com o menor custo possível.

Nesse contexto, fomos buscar dados e informações sobre como conseguir melhoria de produtividade com ajuda de apps e da computação em nuvem, além de um depoimento.

Mas antes de conhecer mais sobre apps e melhoria da produtividade, que tal analisar alguns números interessantes sobre este assunto?

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Saiba mais: G Suite: diversos apps e muita produtividade em um só lugar

Apps e melhoria da produtividade nas empresas

Segundo pesquisa da Zendesk, a influência do uso de apps na produtividade é tão clara, que o mercado de aplicativos está em alta. Os dados da pesquisa projetaram que em 2016, os downloads de aplicativos devem ter chegado a mais de 44 bilhões!

Veja outras informações interessantes:

  • 42% das empresas usam apps porque acreditam que eles aumentam a produtividade
  • 39% acreditam também que eles reduzem a papelada
  • 37% estão certos de que eles devem aumentar as receitas
  • 62% das pequenas empresas usam apps porque eles economizam tempo
  • 59% delas porque eles melhoram a produtividade
  • 29% porque diminuem custos

Veja também: Ganhos de produtividade na nuvem: 7 dicas práticas

12 apps para melhoria de produtividade

Um dos mais poderosos conjuntos de apps para melhorar sua produtividade é o G Suite, que conta com uma estrutura especialmente desenhada para integrar, com ajuda da nuvem, os mais variados apps de produtividade, para que você use aqueles que são mais úteis em seu dia a dia.

  1. Arquivando e compartilhando arquivos: O Google Drive permite que sua equipe centralize os documentos que usa, inclusive imagens, em um diretório intuitivo e de acesso remoto.
  2. Editando arquivos de forma colaborativa e em tempo real: Documentos de texto, planilhas e apresentações de slides podem ser criados com a participação simultânea de todos na equipe.
  3. Agilize reuniões e visitas aos clientes: Com o Google Agenda você marca reuniões de forma compartilhada, recebe lembretes, anexa arquivos e muito mais.
  4. Videoconferências: o Hangouts é um aplicativo de chat que vai muito além disso: permite reuniões via voz e/ou imagens, compartilhamento de tela em tempo real e outras funcionalidades que vão trazer mais produtividade para seu trabalho, evitando deslocamentos para se reunir, por exemplo.
  5. Criando sites rapidamente: Use os  templates do Sites e monte rapidamente um website para divulgar eventos internos ou externos, projetos ou até para sua empresa ou unidade de negócios.
  6. Rede Social Corporativa: O Google + permite criar uma rede social de sua empresa, fechada só para os integrantes trocarem informações de forma mais leve e descontraída.
  7. Pesquisas online: Crie questionários intuitivos e fáceis de responder, tanto para pesquisas internas (como engajamento ou clima) ou externas, de satisfação do cliente, por exemplo.

Estes apps já são bastante convincentes para apostar no uso ferramentas na nuvem para a melhoria da produtividade. Mas por quê não ouvir a opinião de quem trabalha com apps em seu dia a dia?

Outros 5 apps de produtividade que você precisa conhecer

Indagada sobre como conseguir a melhoria da produtividade e da gestão do tempo, Amanda Alvernaz, gerente de marketing na Trello, trouxe várias dicas sobre aplicativos que usa em seu dia a dia:

“Eu uso diversas ferramentas que me ajudam na gestão do meu tempo, na comunicação com o meu time remoto e na gestão das minhas atividades para uma melhor produtividade no meu dia a dia. Aqui vão algumas que eu acho muito especiais e não conseguiria viver sem!

  • Trello: claro que essa seria a minha primeira ferramenta a comentar. Antes mesmo de trabalhar na Trello eu já usava a ferramenta diariamente para a gestão das minhas tarefas do dia a dia. Hoje ela vai muito mais além disso. Uso o Trello para saber no que as outras equipes estão trabalhando, para colaborar em campanhas globais, para realizar reuniões eficientes e muitas outras atividades!
  • Toggl: utilizo essa ferramenta para monitorar o tempo de execução de novas atividades. Muitas vezes eu não sei quanto tempo irá demandar uma nova tarefa (já que nunca realizei antes), e preciso saber se o tempo gasto nela vale o resultado. É muito importante também entender quanto tempo algumas tarefas demandam, para saber se preciso alocar uma outra pessoa para realizar essa tarefa ou se simplesmente deixo de executá-la por ter um resultado baixo, por exemplo.
  • Slack: utilizo essa ferramenta para a comunicação interna da minha equipe. Usamos bastante para nos mantermos em sintonia. Temos até uma integração com o Slack e ela é uma mão na roda para a produtividade do time como um todo.
  • Zoom.us: ferramenta para realizar reuniões em equipe. Ela é excelente pois muitas vezes precisamos gravar nossas reuniões gerais ou então fazemos uma demonstração de uma nova ferramenta utilizada para a equipe e gostaríamos de deixar a gravação armazenada em nosso Trello para novos membros terem acesso.
  • Appear.in: bem parecida com a Zoom.us, mas muito mais leve. Ótima ferramenta para realizar reuniões rápidas online com parceiros. Não precisa de instalação e é acessível em qualquer plataforma web ou mobile.

Amanda AlvernazAmanda é Gerente de Marketing da Trello no Brasil, uma ferramenta já usada por mais de 1 milhão de Brasileiros. Atua no mercado de tecnologia há 8 anos. Fez mestrado de Comunicação em Marketing em Londres onde ingressou no mundo da tecnologia e trabalhou em diversas startups até iniciar seu novo desafio na Trello.

Veja mais: A dinâmica de colaboração potencializada pela tecnologia

Ajudar empresas a usarem a tecnologia em nuvem em busca de mais produtividade é a especialidade da Safetec.

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