Com a inovação e tecnológica nas empresas mudou o trabalho
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Será que ainda existem pessoas que resistem ao uso da inovação e tecnologia nas empresas?

Se você é uma dessas pessoas ou quer um bom argumento para convencê-las do contrário, Imagine a seguinte situação:

Você é um advogado e trabalha em um escritório próprio, como autônomo.

Só um detalhe: esse cenário se passa nos anos 70.

Muito bem, você precisa fazer uma tarefa simples: elaborar um contrato de locação e enviar a minuta desse contrato (uma espécie de “rascunho” para outra pessoa aprovar) para Curitiba no Paraná, sendo que seu escritório fica em Olinda, Pernambuco.

Vamos fazer uma pequena lista das tarefas que caberia a esse advogado:

  • Redigir o contrato a mão, um rascunho.
  • Depois de revisar, datilografar em uma máquina de escrever (se quiser uma cópia, usar papel carbono).
  • Se errar alguma coisa, não tem jeito, volta para a estaca zero e começa a datilografar tudo de novo.
  • Pega a minuta do contrato, e coloca em um envelope.
  • Vai ao correio e fica na fila esperando ser atendido e envia para o outro advogado, no Sul do País.
  • Com sorte, uns 10 dias depois, terá a resposta, com as consideração do outro advogado.
  • Novamente datilografa o novo contrata (usando papel carbono)

Vamos contabilizar o tempo gasto para isso?

  • Rascunho: 2 horas
  • Datilografar a versão para enviar no correio: 2 horas (se não errar nenhuma vez)
  • Ir até o correio, ficar na fila, enviar a carta e voltar para o escritório: 1 hora
  • Espera pelo retorno da carta: 10 dias
  • Datilografar versão final: 2 horas

Total (descontando a espera pelo retorno da carta pelo correio): 7 horas, praticamente um dia inteiro de trabalho.

Agora, vamos acelerar os ponteiros de nossos relógios e avançar no tempo para os dias atuais. Quanto tempo levaria para se realizar esse mesmo processo?

Rascunho: na verdade você já tem um modelo de contrato de locação pronto em seu Google Drive, ele leva uns 30 segundo para achar.

Versão para compartilhar com o colega do Sul: antes de compartilhar o documento com o outro advogado, você trata de olhar minuciosamente cada detalhe, verificar se alguma adaptação é necessária, se os nomes e referências estão corretas e tudo mais.

Como você é muito zeloso, isso leva meia hora.

Você compartilha o documento com o colega que, por sorte, está online.

Ele faz uma chamada de voz e imagem pelo Hangouts e ambos conversam enquanto digitam, ao mesmo tempo no mesmo documento, até ficarem “justos e acertados”.

Versão final: não leva nem meia hora.

Total de tempo gasto: menos de uma 1 hora.

Quem diria que em pouco mais de 50 anos, a inovação e tecnologia nas empresas pudesse trazer tamanha otimização do tempo e produtividade no trabalho?

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Saiba mais: O poder do compartilhamento de informações na nuvem

Inovação e tecnologia nas empresas: uma revolução na forma de trabalhar

Já pensou que usando a tecnologia e inovação das empresas, comose faz hoje, esse advogado sequer precisaria de um escritório?

Poderia trabalhar home office e, eventualmente, alugar uma sala em algum espaço de coworking para receber um cliente.

A transformação digital nas empresa vem crescendo a um ritmo acelerado e só trás benefícios, tanto para as corporações e empreendedores, como para os colaboradores.

Hoje, fazer mais com menos não é um mero jogo de palavras, mas uma realidade proporcionada por uma série de inovações e tecnologias nas empresas.

Vamos conhecer algumas delas.

Veja também: A importância da inovação para empresas de sucesso

Suíte de aplicativos

Não dá mais para as empresas ficarem juntando uma ferramenta aqui e outra ali para criar uma infraestrutura tecnológica inovadora em seu ambiente de trabalho.

Suítes de aplicativos como o G Suite Business já englobam toda inovação e tecnologia nas empresas em um pacote com tudo que ela precisa para integrar funcionários e alcançar mais produtividade.

Gmail, Google Drive compartilhado, editor de textos, planilhas, apresentação de slides, formulários para pesquisa online, calendário compartilhado, comunicação via chat e própria para videoconferências com o hangouts são apenas algumas das funcionalidades disponíveis.

O G Suite Corporativo ainda conta com armazenamento ilimitado, controles administrativos avançados para monitoramento e geração de relatório, criptografia de dados, camadas extras de proteção e ainda mais.

Veja mais: Google Suite: como potencializar o uso de seus apps?   

Softwares SaaS

O próprio G Suite Business é um deles: softwares comercializados como serviços pagos por assinatura, daí o nome SaaS (Software as a Service, em inglês).

A vantagem é que se você precisa de ferramentas específicas para sua empresa, como um ERP, um sistema de automação de marketing ou um CRM, pode adquiri-los sob medida para o tamanho de sua equipe, por um preço acessível e com atualizações constantes.

Um dos maiores cases de sucesso de um SaaS é o Salesforce, um dos mais usados softwares de CRM do mundo!

Integração de ferramentas

Se você acha que a inovação e tecnologia nas empresas para por aqui, se engana!

E se você pudesse reunir os melhor de cada uma dessas ferramentas, sejam Suítes de aplicativos ou SaaS, criando funcionalidades novas e automatizações entre elas?

Por exemplo: toda vez que um contato de seu seu CRM é criado, ele pode ser automaticamente incluído em uma planilha do Google Drive, ou mesmo em sua ferramenta de automação de marketing.

Para isso, existem sites que disponibilizam essas integrações, como o Zapier ou a startup brasileira Pluga.

Como você viu, a tecnologia e inovação nas empresas podem fazer muito por seu negócio.

E já que iniciamos este post falando de advogados, nada mais indicado para exemplificar os benefícios da inovação e tecnologia nas empresas do que este case do Trigueiros e Fontes Advogados:

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