Google Cloud Search: guardou no G Suite? Ele acha rapidinho…
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Pense bem: quantas vezes, somente no dia de hoje, você usou o Google Search para tirar uma dúvida ou encontrar algo que precisava na internet?

Multiplique isso por 30 e depois por 12 e você vai descobrir que entra várias centenas, talvez até milhares de vezes a cada ano no Google!

Segundo dados do próprio Google, são mais de um trilhão de buscas por ano, em todo mundo.

Mas você já parou para pensar como é possível que o Google forneça exatamente as informações que você precisa em segundos?

Isso se dá por meio de avançados algoritmos que usam o machine learning e tecnologias baseadas na nuvem para ajudar pessoas e empresas ao redor do mundo a encontrar as informações que mais desejam.

E se você achava isso bom, saiba que ficou melhor ainda.

Conheça o Google Cloud Search: a mais ágil e rápida forma de encontrar todas as informações e arquivos que você guarda e compartilha na nuvem, seja em casa ou no trabalho.

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Google Cloud Search: o G Suite na palma de sua mão

Tão próximo de você quanto seu mouse ou smartphone, agora o conteúdo do G Suite está ainda mais fácil de achar e gerenciar.

As empresas já se acostumaram a usar a nuvem para que equipes e funcionários compartilham os mais diversos tipos de arquivos, como documentos de textos, imagens, planilhas, apresentações de slides e muito mais.

Segundo dados de 2015, 28% das empresas americanas já usavam a computação em nuvem.

E esses números devem ter aumentado, com certeza, pois já se previa que em 3 anos, 40% das pequenas empresas já estaria usando a nuvem.

Nesse contexto, classificar, organizar em pasta e subpastas e localizar tudo isso em seu drive compartilhado na nuvem, tem se tonado cada vez mais complexo.

E para facilitar a vida das pessoas, o Google desenvolve, cada vez mais, novas maneiras de gerenciar suas informações no G Suite.

Confira algumas delas.

Confira também: G suite: diversos apps e muita produtividade em um só lugar

Assist Cards

Quando você usar o Google Cloud Search em seu celular, por exemplo, informações que o aplicativo considera importantes serão mostradas para você em um cartão de consulta rápida e intuitiva.

Veja esta animação divulgada pelo Google:

Google Cloud Search

Com ele, fica muito mais fácil achar o que você precisa. Tudo é baseado, de forma inteligente, nas atividades que você já fez naquele dia e nos arquivos que você guardou, editou, compartilhou ou pesquisou.

E quanto mais você usa, mais o Google Cloud Search conhece você e suas necessidades. Assim, ele fica cada vez mais inteligente e te ajuda de uma maneira ainda melhor a cada dia que passa.

Diretório de pessoas

Nem sempre você se lembra exatamente o nome que deu a um determinado arquivo ou pasta.

Mas sabe quem o criou ou com que o compartilhou com você.

Essa funcionalidade do Google Cloud Serach permite consultar agilmente e tomar algumas ações, tais como:

  • Detalhes de contato dos colegas da empresa
  • Eventos em comum
  • Arquivos que compartilham ou editaram
  • Enviar um e-mail
  • Ligar para a pessoa
  • Iniciar um Hangout

E tudo isso com um toque na rela ou clique do mouse.

Permissões de acesso

Como o Google Cloud Search é uma funcionalidade do G Suite, apenas os documentos que foram originalmente liberados por esse aplicativo serão mostrados para as pessoas que têm acesso a eles.

Assim, dados corporativas gerais, informes internos e até os Google Sites podem ser acessados por todos (conforme suas permissões).

projetos restritos a determinadas áreas, informações sigilosas ou que ainda não estão completas, só poderão ser vistas, comentadas ou editadas pelos colaboradores que receberam esses graus de permissão de uso do documento.

O Google Cloud Search começará a ser disponibilizado aos poucos, para clientes que usam o G Suite Business e G Suite Enterprise.

E isso é apenas o início, pois novas funcionalidades serão desenvolvidas com o tempo, além da capacidade de integração com outros apps.

Leia também: Cloud computing google: o que precisar, sempre perto de você

A Safetec é uma empresa especializada em ajudar seu negócio a utilizar o que há de melhor na tecnologia em nuvem, o chamado Cloud Advisor.

Uma organização que já emprega o G Suite e teve excelentes resultados foi o Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco, que conseguiu reduzir seus custos de comunicação e integração de documentos, além de aumentar sua eficiência e produtividade, sem diminuir a qualidade de atendimento ao público.

Confira todos os detalhes: CASE Tribunal de Contas de Pernambuco

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