Drive: Proteja seus documentos com informações confidenciais | Dica SAFETEC | Safetec
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Proteja seus documentos com informações confidenciais no Google Drive

Sabe aquele documento sigiloso que você precisa compartilhar com algumas áreas da empresa, mas nenhum colaborador pode editar, fazer uma cópia, imprimir ou fazer download? Arquivos com essa singularidade, precisam estar bem protegidos para não acabar prejudicando os envolvidos ou a empresa. Mas como você faz para proteger esse tipo de documento?
Com o Google Drive fica fácil e tranquilo manter esse gerenciamento de direitos da informação. Agora os usuários do Drive podem desabilitar o download, impressão e até mesmo cópia de qualquer arquivo em sua propriedade. Basta ativar o recurso de compartilhamento avançado, pois ele permite que o arquivo que você está compartilhando, caso contenha informações confidenciais,não seja partilhado de forma ampla.
Para ativar esta opção, basta clicar no botão ‘Compartilhar’ dentro de qualquer documento do Google Drive, planilha ou apresentação e do canto direito da janela que abrir, clicar na opção ‘Avançado’. Em baixo haverá as ‘Configurações do proprietário’, apenas marque a opção ‘Desative as opções para fazer o download, imprimir e copiar para as pessoas que comentam e visualizam’.
Veja como fazer:

Saiba mais