Estudo Forrester Consulting: como cortar gastos com Google?
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Uma Suite de aplicativos bem estruturada como o G Suite (antigo Google Apps for Work) pode proporcionar uma grande economia e se tornar uma excelente maneira de cortar gastos na empresa.

Produtividade, troca ágil e confiável de informações, colaboração em tempo real, computação em nuvem e trabalho em equipe são apenas alguns dos fatores que fazem do G Suite uma verdadeira máquina de corte de gastos nas empresas.

E para comprovar isso para você, trouxemos os dados do relatório da Forrester Consulting sobre todos os ganhos de produtividade e diminuição de custos que o G Suite proporciona, tudo isso medido de forma científica em uma pesquisa.

E mais, ao final desta postagem, confira o “Estimador de Economia do G Suite”. Coloque os dados de sua empresa no aplicativo online e saiba exatamente quanto vai economizar com o G Suite.

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Veja também: G Suite: todo controle financeiro empresarial em um só lugar

Como cortar gastos nas empresas com o G Suite

Além do aumento de produtividade dos funcionários, outra maneira de como cortar gastos e economizar nas empresas com o G Suite é substituir outros apps e investimentos em soluções tecnológicas.

Por exemplo, com o G Suite você contará, entre outros, com os seguintes aplicativos, todos eles acessíveis remotamente pela nuvem, podendo se desfazer de outros semelhantes e cortar gastos, veja:

  • Gmail: um email corporativo com filtros e buscas avançadas e proteção de spam de alto nível.
  • Google Drive: poderoso serviço de sincronização e compartilhamento de arquivos, que podem ser usados, consultados, atualizados e editados simultaneamente.
  • Google Hangouts: deixe de lado outros apps de vídeo conferência e adote o Hangouts para falar com até 15 pessoas ao mesmo tempo, compartilhar telas e muito mais.
  • Google Doc, Google Sheets e Google Slides: programas de edição de texto, apresentação de slides e planilhas eletrônicas acessíveis de onde você estiver e compartilháveis com quem desejar.
  • Google Forms: crie pesquisas e questionários, para comunicação interna ou com seu público e encontre as informações que precisa.
  • Google Calendar: gerenciamento compartilhado de agenda de compromissos.
  • Google Sites: ferramenta ágil para se criar sites de projetos ou intranets sem a necessidade de qualquer conhecimento de programação.

Veja alguns dos comentários de executivos sobre as vantagens e maneiras de como cartar gastos nas empresas com esses aplicativos, citados no relatório da Forrester:

“Apresentamos o Hangouts a eles… e eles tiveram uma redução de 40% nos custos de viagens da gerência”

 

“O Google Sites foi a joia escondida… Agora temos mais de 300 sites de projetos de autoatendimento ativos”

Veja agora os números que comprovam estas declarações, retirados de vários pontos do relatório:

  • Com o G Suite, os funcionários mais colaborativos economizam entre 1 e 2 horas de trabalho por semana
  • Uma das organizações pesquisadas percebeu um ganho de eficiência total no trabalho de 32,5 horas por semana
  • Uma das empresas pesquisadas, com mais de 10 mil usuários, investiu US$ 4,2 milhões na implantação do G Suite e obteve, com isso, benefícios de US$ 17,1 milhões
  • Só em custos de viagens, a economia foi de mais de US$ 5,3 milhões
  • O armazenamento na nuvem reduziu os custos de TI em mais de US$ 500 mil
  • Como a taxa de adoção do G Suite pelos funcionários costuma ser de 60% no primeiro ano e subir a 100% até o terceiro ano, as economias de gastos são crescentes ao longo do tempo

Quer calcular como cortar gastos em sua empresa pode ser auxiliado pelo G Suite?

Use o simulador agora mesmo!

Exemplo de diminuição de gastos com o uso do G Suite

Sua empresa não é uma gigante de 10 mil funcionários? Não há problema, mesmo assim a adoção do G Suite vai proporcionar uma fantástica diminuição de despesas.

Veja o exemplo que vamos calcular usando o Simulador do G Suite

Alguns dos parâmetros usados:

  • Moeda: Dólares Americanos
  • Número de Usuários do G Suite: 850
  • Remuneração média da hora do funcionário em dólares: US$ 12,00*
  • Percentagem de funcionários altamente colaborativos: 50%
  • Número de gerentes que costumam fazer viagens: 15
  • Número de viagens de cada um ao ano: 12
  • Custo médio dessas viagens: US$ 1.000,00
  • Baixo custo de integradores terceirizados: US$ 20.000,00

Veja os resultados estimados pelo simulador:

como cortar gastos

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Repare que os custos de implantação se pagam em pouco mais de um ano e que a economia de gastos na empresa chega a quase 500 mil dólares, com um Retorno Sobre o Investimento de 67%.

Agora é sua vez, faça a simulação para sua empresa, usando este link: Simulador G Suite

*OBS.: Estimamos um salário médio de R$ 4.000,00. Acrescentando encargos, com uma taxa de 1,6, isso dá R$ 6.400,00. Dividimos por 22 dias por mês e por 8 horas por dia, o que resultou em R$ 36,40. Dividimos por uma taxa de câmbio estimada de 3, chegamos a um valor aproximado de pouco mais de 12 dólares a hora.

Veja mais um exemplo de como cortar gastos e economizar com o G Suite

O Grupo Julietto é um caso típico em que o uso do G Suite, recomendado pela Safetec, levou a um expressivo aumento de produtividade e até de lucros, em todas as suas unidades.

Veja mais detalhes: CASE Grupo Julietto

Saiba mais